С 1 ноября Уссурийский ЗАГС начал работать по-новому

6 ноября 2019. Выдача повторных документов и заключений о расторжении брака производится исключительно через информационную систему Единый государственный реестр, сообщает пресс-служба администрации города.

Как отметила начальник управления ЗАГС администрации УГО Марина Сердюк, в связи с тем, что с 1 ноября все повторные документы начали выдавать через новую программу, время приема граждан увеличилось до 30−40 минут.

«Для того, чтобы выдать документ, изначально надо внести в базу все данные из записи актов гражданского состояния. А на это требуется определенное время, — рассказала Марина Сердюк. — Период ожидания увеличился исключительно для тех граждан, кто обратился в ЗАГС за повторным документом или оформлением развода. Если документ был выдан в Уссурийском ЗАГСе, начиная с 2015 года, то процедура его получения займет не более 15 минут, так как данные записи актов гражданского состояния уже внесены в Единый государственный реестр».

По всем возникающим вопросам можно обратиться на «горячую линию» по телефонам: 32−03−62, 32−83−83.

Переводить записи актов гражданского состояния с бумажного носителя в электронную форму сотрудники управления ЗАГС администрации УГО начали ещё два года назад. Это связано с тем, что в Российской Федерации был развернут масштабный государственный проект по формированию Единого госреестра органов ЗАГС.

После перевода всех записей в Единый государственный реестр гражданин может обратиться в любой ЗАГС в любом населенном пункте страны и за считанные минуты получить повторное свидетельство. Кроме того, благодаря автоматизации время оказания услуги в ЗАГСе сократилось. Заявителю больше ничего не нужно заполнять, все заявления формирует сотрудник ЗАГСа, от гражданина требуется только подпись.

«Уссурийск отличается от других муниципалитетов Приморского края тем, что в местном ЗАГСе хранится больше всего записей, которые подлежат переводу в электронный вид. Всего на хранении находятся 800 тысяч записей, из них в нести в базу необходимо около 400 тысяч с 1923 года. В этом году необходимо перевести 200 тысяч записей, из них 150 тысяч уже внесены в единую базу. В следующем году планируется перевести еще около 200 тысяч записей актов гражданского состояния. Предполагается завершить перевод всех актов в электронную форму к 2021 году», — отметила Марина Сердюк.

Кроме того, с 1 октября 2018 года регистрация по всем видам записей (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, перемена имени, усыновление, установление отцовства) производится в «ЕГР ЗАГС». Свидетельства выдаются нового образца (форматом А4), в которых предусмотрено внесение QR кода.

Отметим, систему органов ЗАГС Приморского края составляют 39 учреждений. Ежегодно ими регистрируется от 70 до 75 тысяч записей актов по всем видам. Наибольшее количество составляет регистрация рождений. Уссурийский ЗАГС один из крупнейших органов ЗАГС региона, где ежегодно регистрируется более 7000 записей актов гражданского состояния.